Made on
Tilda
Через 2 недели вы получите предварительные выводы о том, где в учёте теряются деньги
Отчёты о деньгах и прибыли, баланс, бюджеты, показатели и финансово-экономическая модель для собственников и первых руководителей компаний Казахстана. Первая встреча на 45 минут бесплатна. Дальше платная диагностика: две недели изучаем ваши отчёты и данные. Продолжать ли, решаете вы, а выясненное остаётся у вас.
Три отчёта, из которых собирается картина
Управленческий учёт — это цифры о делах компании, собранные для решений внутри неё: сколько вы заработали, куда ушли деньги и что будет дальше. Налоговой и банку нужна другая отчётность, эти цифры считаются для вас. Мы, Transform-CA, помогаем компаниям Казахстана выстроить систему так, чтобы собственник и менеджмент видели одни и те же цифры. Потери считаем в деньгах: сколько стоит каждое найденное расхождение и чем грозит, например кассовым разрывом.
Работаем из Алматы. Сначала договариваемся об определениях и назначаем ответственного за каждую цифру. Потом собираем данные из разных источников в один вид и сверяем, что отчёты сходятся.
Пора заняться цифрами, если:
Узнали себя? Напишите нам, скажем, наша ли это задача.
03 · Узнаёте себя
«У меня нет процессов»
У каждого директора своя версия, кто за что отвечает.
«Я же им говорил»
Решение принято, а в работе его нет: некому довести.
«Я и так всё понимаю»
Вы знаете бизнес лучше нас. Мы считаем в деньгах то, что вы чувствуете: сколько стоит каждая из этих проблем.
Мы выстраиваем семь вещей. Состав и порядок зависят от компании: после диагностики предлагаем, с чего начать, а вы утверждаете.
| Что выстраиваем | Что это | Вопрос собственника |
|---|---|---|
| Отчёт о движении денег | Откуда пришли деньги и куда ушли за период. По-другому это отчёт о движении денежных средств | Почему на бумаге прибыль, а на счёте пусто |
| Отчёт о прибылях и убытках | Выручка за вычетом затрат, по продуктам, точкам и клиентам | Что приносит деньги, а что съедает |
| Баланс | Что у компании есть и что она должна на дату | Сколько у нас имущества и денег и сколько мы должны |
| Бюджеты | План доходов и расходов, затем сравнение с фактом | Где мы сошли с плана |
| Связь между отчётами | Цифры одного отчёта сходятся с другим, расхождения показываем | Почему итог в одном отчёте не совпадает с другим |
| Система KPI | Показатели, по которым видно, достигаются ли цели | Какие показатели смотреть и кто за них отвечает |
| Финансово-экономическая модель | Прогноз доходов, расходов и денежных потоков, сравнение сценариев | Что будет с деньгами, если открыть точку или потерять крупного клиента |
KPI выстраиваем в операционном плане вместе с ответственными за показатели. Их можно связать с премиями, чтобы каждый видел, как его работа влияет на результат. Модель собираем для решений вашего бизнеса и для банка или инвестора. Получение финансирования она не гарантирует: решение принимает сам финансовый институт.
Два главных отчёта собственник читает по-разному. Ниже пример структуры, строки подбираем под ваш бизнес.
| Что смотрим | Отчёт о прибылях и убытках | Отчёт о движении денег |
|---|---|---|
| Когда записываем | В день продажи или оказания услуги | В день, когда деньги пришли или ушли |
| С чего начинается | Выручка по направлениям | Остаток денег на начало периода |
| Что в середине | Прямые затраты, валовая прибыль, постоянные расходы по подразделениям | Поступления от клиентов, платежи поставщикам, зарплата, налоги, кредиты, вложения в оборудование |
| Чем заканчивается | Прибыль за период | Остаток денег на конец периода |
| На что отвечает | Зарабатываем ли мы и на чём | Хватит ли денег до конца месяца |
Начинаем с трёх решений. Первое: единый список статей доходов и расходов, чтобы одна и та же трата не попадала в разные строки. Второе: центры ответственности, то есть направления и подразделения, за которые отвечает конкретный человек. Третье: правила, по которым данные из учётной системы попадают в отчёт. Без этого отчёты можно красиво оформить, но спорить о цифрах продолжат.
Набор подбираем под бизнес: два-три главных показателя полезнее двадцати.
Коммерческий отдел называет одну выручку, бухгалтерия другую, склад третью. Каждый считает по своему правилу, и спор о том, чья цифра верная, ничего не решает. Так выглядит типовой разбор, точные шаги зависят от компании:
Прибыль на бумаге и деньги на счёте расходятся из-за отсрочки. Цифры условные, для примера, в условных миллионах. Клиенты платят через месяц после продажи, поставщикам платим сразу.
Прибыль выросла, а денег стало меньше: рост оборота заморозил деньги в долгах клиентов. Без запаса на счёте получаем разрыв. Поэтому отчёт о движении денег смотрим рядом с отчётом о прибылях и убытках и считаем, какой рост выдержит ваша касса.
Прямые затраты направления, например товар, материалы и зарплату его сотрудников, относим ему сразу. Общие расходы вроде аренды офиса и управления делим по записанному правилу: по доле выручки, числу сотрудников или занятой площади. Смотрим две цифры: прибыль направления до общих расходов и после них.
Цифры условные, для примера. Направление принесло 30 после прямых затрат, ему досталось 12 общих расходов, остаётся 18. Если оно в минусе только после распределения, закрывать его рано: сначала смотрим, уйдут ли общие расходы вместе с ним. Правило деления выбираем с вами, записываем и не меняем каждый месяц.
Бюджет строим от продаж: сначала план выручки, затем затраты, которые от неё зависят, потом постоянные расходы и платежи по кредитам. Получаем плановый отчёт о прибылях и убытках и плановое движение денег. После месяца сравниваем план с фактом по каждой строке.
Цифры условные, для примера: на материалы планировали 40, потратили 46. Спрашиваем по порядку: выросли ли продажи, подорожала ли закупка, увеличился ли расход на единицу продукции. Каждому отклонению даём причину, сумму и ответственного. Отклонение без причины остаётся списком чисел.
11 · Пять вопросов
Везде есть варианты и «не знаю». На встрече покажем, где у вас, по нашим гипотезам, теряются деньги, или скажем, что мы вам не нужны.
Это цифры о делах компании для ваших решений: сколько заработали и куда ушли деньги. Бухгалтерский идёт во внешние отчёты, его регулируют закон и стандарты, состав управленческого выбираете вы. Налоговые вопросы остаются вашему бухгалтеру, мы работаем с ним вместе.
Это план доходов и расходов на период. Когда период прошёл, факт сравнивают с планом и разбирают отклонения: где потратили больше, где продали меньше.
KPI расшифровывается как ключевые показатели эффективности: числа, по которым видно, достигаются ли цели. У каждого показателя есть источник данных и ответственный.
Она показывает риски решения до того, как деньги потрачены: что будет, если открыть точку или потерять крупного клиента. Модель сравнивает сценарии по периодам.
Мы выстраиваем систему: какие цифры нужны, откуда они берутся и кто за каждую отвечает. Дальше она живёт у вас. На реализации мы идём рядом или держим ритм, пока работает ваша команда.
Стоимость определяем после первой встречи и под вашу задачу. Первая встреча на 45 минут бесплатна. Диагностика идёт 2 недели и входит в первые 3 месяца анализа и плана, реализация от полугода до года. Оплата диагностики при продолжении засчитывается. Вы решаете, идти ли дальше, и всё выясненное остаётся у вас. Если потери окажутся меньше стоимости работы, скажем об этом и остановимся.
Работаем в вашей учётной системе и определяем, какие данные и в каком виде нужны. Настройку делает ваш подрядчик, мы объясняем, что именно настроить. --- # СЛУЖЕБНОЕ — не в выдачу Всё ниже в HTML и на сайт не идёт. Раздел «Порядок блоков» выше тоже служебный.
13 · Начать
Путь 01 · бесплатно
Встреча на 45 минут
Напишите нам, и договоримся о встрече на 45 минут. Бесплатно. WhatsApp: +7 701 717 96 85, Telegram: @Oleg_Chen.
Написать в WhatsAppПуть 02 · глубже
Сессия собственника
90 минут и письмо на одну-две страницы, цену назовём после первой встречи. Не увидели пользы, вернём оплату.
Записаться на сессиюВстреча ни к чему не обязывает. Отвечаем в течение рабочего дня.
Ответить на 5 вопросов